Er zijn twee manieren om het barboek te vullen met leden. Er is een geheel automatische wijze, waarbij met behulp van de voorkeuren en verhinderingen van de leden een barboek wordt aangemaakt. Er is ook een manier waarbij de leden naast voorkeuren en verhinderingen doorgeven ook de mogelijkheid hebben om zelf diensten te claimen. Omdat dan mogelijk nog niet alle diensten zijn ingevuld kan men het barboek verder vullen met behulp van de eerste methode.